Zmiany na rynku biurowym, które rozpoczęły się w czasie pandemii, wciąż kształtują sposób, w jaki firmy korzystają z przestrzeni do pracy. Organizacje odeszły od sztywnych, jednolitych układów i zaczęły wybierać powierzchnie bardziej elastyczne, technologicznie zaawansowane i dostosowane do hybrydowego modelu pracy. Nadchodzący rok 2026 zapowiada się jako moment, w którym modernizacje budynków biurowych przyspieszą jeszcze bardziej, a oczekiwania najemców staną się bardziej konkretne. Coraz więcej firm poszukuje przestrzeni, które odpowiadają na nowe potrzeby biznesu i wspierają pracowników w codziennych obowiązkach.
Jak pandemia zmieniła podejście firm do aranżacji biur
W latach 2020–2024 wiele przedsiębiorstw musiało zweryfikować sposób planowania przestrzeni. Praca hybrydowa wymusiła elastyczność i stworzenie miejsc pracy dostosowanych do różnorodnych zadań – od pracy indywidualnej po spotkania projektowe. Powierzchnie o sztywnym układzie biurek przestały odpowiadać na potrzeby współczesnych zespołów. Zamiast tego firmy zaczęły szukać przestrzeni, które można łatwo modyfikować.
To jeden z powodów, dla których rośnie popularność biur do wynajęcia zaprojektowanych z myślą o podziale na strefy. Pracownicy potrzebują miejsc do cichej pracy, ale także przestrzeni sprzyjających spotkaniom, burzom mózgów oraz współpracy hybrydowej. Biura przestały być „miejscem do siedzenia”, a stały się narzędziem wspierającym produktywność i integrację zespołów. Właśnie dlatego firmy coraz częściej poszukują przestrzeni w budynkach, które po modernizacji oferują udogodnienia odpowiadające na te nowe potrzeby.
W 2026 roku takie rozwiązania nie będą dodatkiem, lecz warunkiem koniecznym w budynkach klasy A i w obiektach modernizowanych. Elastyczność aranżacji stanie się jednym z kluczowych kryteriów przy wyborze biura, a najemcy będą preferować przestrzenie o wysokiej jakości materiałach, dobrej akustyce i nowoczesnych systemach technicznych.
Technologie, które zdominują biurowce w 2026 roku
Współczesne biura na wynajem muszą odpowiadać nie tylko na potrzeby związane z komfortem i wydajnością pracy, ale również na wymagania dotyczące bezpieczeństwa i efektywności energetycznej. Nowe technologie ułatwiają zarządzanie przestrzenią, poprawiają jakość powietrza i pozwalają optymalizować zużycie energii. Rosnące koszty eksploatacji sprawiają, że firmy coraz bardziej doceniają budynki, w których zaawansowane systemy stają się standardem.
Najczęściej wprowadzane rozwiązania obejmują:
• inteligentne oświetlenie regulujące natężenie światła w zależności od pory dnia
• systemy kontroli dostępu oparte na aplikacjach mobilnych
• czujniki jakości powietrza i automatyczną wentylację
• zarządzanie temperaturą w oparciu o obecność pracowników
• systemy umożliwiające optymalizację zużycia energii
Nowoczesne budynki inwestują też w usprawnienia, które wpływają na komfort codziennego użytkowania – od aplikacji do rezerwacji sal, po rozwiązania umożliwiające zdalne zarządzanie dostępem do biura. Obiekty zarządzane przez CPI Property Group często wykorzystują technologie oparte na automatyzacji i inteligentnych systemach, co pozwala spełniać wysokie europejskie normy środowiskowe. Wszystko wskazuje na to, że w 2026 roku technologie ESG staną się jednym z najważniejszych elementów oceny biurowców.
Ekologia i efektywność energetyczna jako fundament nowoczesnych modernizacji
W nadchodzącym roku rosnąć będzie znaczenie inwestycji związanych z ekologią i redukcją kosztów eksploatacji. Firmy coraz bardziej świadomie analizują wpływ budynków na środowisko, co widać w rosnącym zainteresowaniu certyfikatami takimi jak BREEAM czy LEED. To nie tylko kwestia prestiżu, lecz także realnych oszczędności i komfortu użytkowników.
Najważniejsze kierunki modernizacji proekologicznych to:
• wymiana systemów HVAC na bardziej energooszczędne
• instalacja paneli fotowoltaicznych lub wykorzystanie zielonej energii
• modernizacja oświetlenia na LED o wysokiej wydajności
• wdrażanie materiałów o niskim śladzie węglowym
• tworzenie zielonych stref relaksu poprawiających mikroklimat
Coraz częściej firmy chcą pracować w przestrzeniach, które wspierają zdrowie i dobre samopoczucie pracowników. Lepsza jakość powietrza, odpowiednia temperatura i zrównoważone materiały wpływają na komfort oraz produktywność. Dlatego właściciele nieruchomości inwestują w modernizacje, które mają realny wpływ na codzienne funkcjonowanie zespołów, a nie tylko na wygląd budynku.
Nowoczesne, ekologiczne rozwiązania mają również znaczenie wizerunkowe. Firmy chcą pokazywać, że troszczą się o środowisko i wybierają obiekty przyjazne użytkownikom. W 2026 roku wyróżniać się będą te budynki, które łączą niskie koszty eksploatacji z wysokimi standardami zrównoważonego rozwoju.
W jakim kierunku zmierza rynek? Podsumowanie trendów ważnych dla najemców
Rynek powierzchni biurowych przestał być jednorodny – firmy oczekują funkcjonalności, technologii i rozwiązań, które odpowiadają na nowe wyzwania, a jednocześnie wspierają pracowników. Modernizacje budynków nie są już elementem podnoszenia estetyki, lecz podstawą budowania przewagi konkurencyjnej. W 2026 roku najemcy będą kierować się przede wszystkim elastycznością przestrzeni, jakością techniczną oraz poziomem proekologicznym obiektów.
Nowoczesne budynki, które odpowiadają na te oczekiwania, będą cieszyć się większym zainteresowaniem i stabilnym obłożeniem. Właściciele dostrzegają, że inwestowanie w modernizacje jest opłacalne nie tylko w krótkim, ale przede wszystkim w długim okresie. To właśnie zmodernizowane obiekty klasy A staną się najczęściej wybieranymi miejscami pracy w 2026 roku, bo oferują warunki dopasowane do współczesnych modeli funkcjonowania zespołów.